سیمناد مرکز ارزشیابی و تضمین کیفیت نظام آموزشوپرورش، جزئیات تازهترین تغییرات و الزامات مربوط به سامانه مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی داوطلبان آزمون سراسری را تشریح کرد.
بر اساس اعلام این مرکز، فرآیند تأیید سوابق تحصیلی در سال جاری با اصلاحاتی نسبت به سالهای گذشته همراه شده که مهمترین آن به نحوه ورود داوطلبان به سامانه بازمیگردد. مطابق این اطلاعیه، داوطلبانی که ثبتنام آنها انجام شده است ـ از جمله متقاضیان آزمون اختصاصی فرهنگیان ـ میتوانند مانند سال قبل از طریق سامانه جامع آزمونهای سراسری به نشانی my.sanjesh.org اقدام کنند. در مقابل، داوطلبانی که ثبتنام آنها در اسفندماه انجام میشود (داوطلبان کنکور سراسری)، باید از طریق پنجره خدمات الکترونیک وزارت آموزشوپرورش به نشانی my.medu.ir نسبت به مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی خود اقدام کنند.
سامانه سوابق تحصیلی شامل دو بخش اصلی «مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی» و «ثبتنام برای ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی» است. بخش مشاهده و تأیید سوابق که فعالیت آن از نهم بهمنماه آغاز میشود، برای تمامی داوطلبان آزمون سراسری و همچنین متقاضیان ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی الزامی اعلام شده است.
در این فرآیند، امکان ثبت درخواست بررسی و اعتراض به مغایرتهای احتمالی، مشابه سالهای گذشته، پیشبینی شده است. داوطلبان میتوانند پیش از تأیید نهایی، در صورت مشاهده هرگونه ناهماهنگی در سوابق خود، درخواست بررسی ثبت کنند. نتایج این درخواستها حداکثر تا ۱۵ روز پس از بررسی کارشناسان سنجش مناطق آموزشوپرورش اعلام میشود و پس از آن، داوطلبان میتوانند تأیید نهایی را انجام دهند.
مرکز ارزشیابی در این اطلاعیه تأکید کرده است که نمرات درجشده در سامانه، صرفاً نمرات کتبی آزمونهای نهایی است و نمره سالانه ملاک محاسبه قرار نمیگیرد. بیتوجهی به این موضوع در سال گذشته موجب افزایش درخواستهای بررسی و طولانی شدن روند تأیید شده بود.
از دیگر قابلیتهای جدید سامانه، امکان اعلام علاقهمندی به پذیرش در رشتهمحلهای صرفاً بر اساس سوابق تحصیلی و همچنین درخواست صدور گواهی رتبه (تراز سابقه تحصیلی) است. داوطلبانی که متقاضی پذیرش بدون آزمون هستند، باید معدل دیپلم خود را مشاهده و تأیید کنند تا اطلاعات آنان برای سازمان سنجش ارسال شود. در صورت انتخاب گزینه صدور گواهی رتبه نیز، تراز سابقه تحصیلی همزمان با اعلام نمره کل کارنامه قابل مشاهده خواهد بود.
به گفته این مرکز، دریافت کد رهگیری از سامانه، ملاک نهایی تأیید سوابق تحصیلی و اعمال تأثیر آن در محاسبه نمره کل و ارسال معدل دیپلم محسوب میشود.
مرکز ارزشیابی و تضمین کیفیت نظام آموزشوپرورش، جزئیات تازهترین تغییرات و الزامات مربوط به سامانه مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی داوطلبان آزمون سراسری را تشریح کرد.
بر اساس اعلام این مرکز، فرآیند تأیید سوابق تحصیلی در سال جاری با اصلاحاتی نسبت به سالهای گذشته همراه شده که مهمترین آن به نحوه ورود داوطلبان به سامانه بازمیگردد. مطابق این اطلاعیه، داوطلبانی که ثبتنام آنها انجام شده است ـ از جمله متقاضیان آزمون اختصاصی فرهنگیان ـ میتوانند مانند سال قبل از طریق سامانه جامع آزمونهای سراسری به نشانی my.sanjesh.org اقدام کنند. در مقابل، داوطلبانی که ثبتنام آنها در اسفندماه انجام میشود (داوطلبان کنکور سراسری)، باید از طریق پنجره خدمات الکترونیک وزارت آموزشوپرورش به نشانی my.medu.ir نسبت به مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی خود اقدام کنند.
سامانه سوابق تحصیلی شامل دو بخش اصلی «مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی» و «ثبتنام برای ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی» است. بخش مشاهده و تأیید سوابق که فعالیت آن از نهم بهمنماه آغاز میشود، برای تمامی داوطلبان آزمون سراسری و همچنین متقاضیان ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی الزامی اعلام شده است.
در این فرآیند، امکان ثبت درخواست بررسی و اعتراض به مغایرتهای احتمالی، مشابه سالهای گذشته، پیشبینی شده است. داوطلبان میتوانند پیش از تأیید نهایی، در صورت مشاهده هرگونه ناهماهنگی در سوابق خود، درخواست بررسی ثبت کنند. نتایج این درخواستها حداکثر تا ۱۵ روز پس از بررسی کارشناسان سنجش مناطق آموزشوپرورش اعلام میشود و پس از آن، داوطلبان میتوانند تأیید نهایی را انجام دهند.
مرکز ارزشیابی در این اطلاعیه تأکید کرده است که نمرات درجشده در سامانه، صرفاً نمرات کتبی آزمونهای نهایی است و نمره سالانه ملاک محاسبه قرار نمیگیرد. بیتوجهی به این موضوع در سال گذشته موجب افزایش درخواستهای بررسی و طولانی شدن روند تأیید شده بود.
از دیگر قابلیتهای جدید سامانه، امکان اعلام علاقهمندی به پذیرش در رشتهمحلهای صرفاً بر اساس سوابق تحصیلی و همچنین درخواست صدور گواهی رتبه (تراز سابقه تحصیلی) است. داوطلبانی که متقاضی پذیرش بدون آزمون هستند، باید معدل دیپلم خود را مشاهده و تأیید کنند تا اطلاعات آنان برای سازمان سنجش ارسال شود. در صورت انتخاب گزینه صدور گواهی رتبه نیز، تراز سابقه تحصیلی همزمان با اعلام نمره کل کارنامه قابل مشاهده خواهد بود.
به گفته این مرکز، دریافت کد رهگیری از سامانه، ملاک نهایی تأیید سوابق تحصیلی و اعمال تأثیر آن در محاسبه نمره کل و ارسال معدل دیپلم محسوب میشود.
فرآیند مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی در چهار مرحله انجام میشود.
در مرحله نخست، مشخصات هویتی داوطلبان نمایش داده شده و امکان اصلاح مغایرتها از طریق اتصال به سامانه ثبت احوال فراهم است. در همین مرحله، پرداخت هزینههای مربوط به مشاهده و تأیید سوابق، نمایش معدل دیپلم برای پذیرش بدون آزمون و دریافت کارنامه تراز پیشبینی شده که تنها پرداخت هزینه مشاهده سوابق برای داوطلبان آزمون سراسری الزامی است.
مرحله دوم به بررسی مشخصات تحصیلی اختصاص دارد و وضعیت تحصیلی داوطلب، اطلاعات مدرسه یا محل فارغالتحصیلی و رشته تحصیلی نمایش داده میشود. فارغالتحصیلان باید پیش از ادامه فرآیند، از طریق سامانه تأییدیه تحصیلی وزارت آموزشوپرورش درخواست خود را ثبت کنند.
در مرحله سوم، سوابق تحصیلی شامل نمرات دروس نهایی، سال و دوره اخذ آنها نمایش داده میشود و داوطلب موظف است تمامی اطلاعات را تأیید کند. امکان ثبت درخواست بررسی یا افزودن درس جامانده نیز در این مرحله وجود دارد. با این حال، نمرات دروس غیرنهایی، برخی آزمونهای جبرانی سالهای اخیر و سوابق قدیمی، بهعنوان سابقه تحصیلی قابل محاسبه نیستند.
در مرحله پایانی، پس از تأیید نهایی، کد رهگیری صادر و امکان چاپ اطلاعات فراهم میشود. به داوطلبان توصیه شده است نسخه چاپی یا الکترونیکی تأییدیه سوابق تحصیلی خود را تا پایان فرآیند سنجش و پذیرش نزد خود نگه دارند.
